採購組聲明公告(2010/11/30)

    本校採購作業秉持「合法優於效率」原則下，承蒙廠商與系所單位的配合，執行成果順暢良好，十分感謝。惟近期來發現，廠商投標文件之規格型號、序號、出產地（國）等，誤繕頻仍，以致進入交貨驗收階段，無法順利進行，每每須以專案簽陳處理，倘若簽陳內容因說明不清、要件不符、文件不全、或認知差異，非但不能驗收結案，恐影響甲乙雙方權利，徒增非必要之爭議與困擾。結果是，造成承辦單位、使用單位與廠商「三輸局面」，非但影響採購效益，更是浪費行政與社會資源；如此情況，實非大家所盼。

    職是故，本組再次提醒與標廠商，投標之規格文件開列如，廠牌、型號、序號，出產地（國）等事項，務必正確繕寫，出標時仍需嚴謹校訂；至於產品在投標前是否已經停產等問題，也須自我確認，避免上開問題一再發生，影響採購案件作業的順遂度。

同時，也請使用單位規格開列者或審標者，對於規格開列與審查，務必盡到仔細認真的態度，儘量防範規格開列失誤，或審標不實等情事發生，讓本校採購作業更有效益且順利。謝謝大家！

    耑此  公告週知

                    國立成功大學總務處採購組  敬啟