共同供應契約

共同供應契約

＊共同供應契約由各單位自行下訂(需有電子採購網帳號密碼及XCA憑證)

＊採購金額超過15,000元之請購案須先請購核准才可下訂單（15,000元以下由單位主管核准）

＊採購作業程序

1 登入共同供應契約網站https://web.pcc.gov.tw/

2 商品查詢：利用綜合查詢或列表查詢選購您要的商品（須有帳號才可查詢）

3 購物車：當您選購商品後會放至於此，以方便您做請購時能幫您分門別類為許多筆的請購單，以及購買數量的修改，由於此功能屬於暫存性質，因此資料僅保留7天

4 請購單管理：請購機關可於此處列印請購單以便於做內部之呈核，並可因大量購買與立約商進行議價進而修改價格，亦可做購買數量的修改，並可刪除請購單

5 下訂管理：下訂機關可於此查看請購單內容及列印，並做請購單之下訂

6 訂單管理：您可於此查看訂單處理狀況，簽收商品及驗收商品皆須至此修改訂單狀態，若立約商尚未處理新訂單，下訂機關仍可於此撤銷或撤回訂單

7 電子支付：機關可於此查看已驗收即將電子支付之訂單內容及列印，請購/下訂機關可對訂單之驗收紀錄內容進行查詢列印或更正修改，支付機關可於此功能進行訂單之電子付款

8 歷史訂單：機關可於此查看已結案之訂單內容及列印，請購/下訂機關可對人工支付已驗收結案一個月內之訂單進行驗收紀錄內容更正修改

9 驗收紀錄：請完成驗收紀錄（請至電子採購網共同供應契約登打列印，150萬元以上需附結算驗收證明書）作業後，辦理核銷付款程序。（參考附件）

＊如何在共同供應契約裡搜尋環保標章產品？

本校本年度有綠色採購須達90%目標之規定，故各單位在選購指定採購項目，應選擇具環保標章產品。

第一種方式：「商品查詢」→「列表查詢」→點選具此標誌之廠商。

第二種方式：「綜合查詢」→在「標章種類」勾選「第一類環境保護產品（環保標章產品）」

＊驗收作業

依據本校採購辦法第9條第2項規定屬「共同供應契約」項目由各採購單位辦理者，該單位主管或其指派適當人員為主驗人員、資產保管組會驗，圖書館辦理之書刊資料採購，仍以圖書館館長或其授權人為主驗人，並指派適當人員會驗；以上均由主計室監驗。有委託專業機構或人員設計、監造之情形者，由其協驗。

公文範例（可用公文簽辦指派主驗人，或於驗收紀錄表等文件指派主驗人）

主旨：有關本系利用臺灣銀行共同供應契約採購「」，採購金額為新臺幣XXXXXXX元，請院長(系主任)指派本案主驗人，以辦理後續驗收事宜，簽請核示。

說明：

一、依據本校採購辦法第9條第2項規定，屬「共同供應契約」項目由各採購單位辦理者，該單位主管或其指派適當人員為主驗人員、資產保管組會驗，…，並指派適當人員會驗；以上均由主計室監驗。有委託專業機構或人員設計、監造之情形者，由其協驗。

二、該共同供應契約廠商已於年月日交貨完成，為利本案後續驗收付款作業之進行，呈請院長 (系主任)指派適當人員擔任本案主驗人；指派之主驗人員因公假、休假、出差或開會等因素無法辦理驗收時，懇請鈞長同意由其職務代理人執行旨揭任務，免予另簽，以縮短行政程序，符合採購效率。

四、另有關廠商是否參與本案驗收，擬參酌政府採購法施行細則第96條第2項之規定辦理(機關辦理驗收，廠商未依通知派代表參加者，仍得為之)。

五、本案經院長(系主任)指派主驗人後，將配合安排驗收時間，屆時將通知使用單位會驗及主計室監驗。

（二、三層主管決行）

註：

機關承辦採購單位之人員不得為所辦採購之主驗人或樣品及材料之檢驗人

即請購單上『請購人或計畫主持人』、『經辦人』不得為主驗人，但請購或經辦採購單位主管可為主驗人。

＊請務必事先通知監辦及會辦單位辦理驗收

國立成功大學工學院書函

主旨：本系利用臺灣銀行共同供應契約採購「」，採購金額為新臺幣XXXXXXX元，廠商業已履約完成現擬辦理驗收程序，請貴單位派員出席，請查照。

說明：　

一、依據本校採購辦法第9條第2項規定辦理。

二、驗收日期及時間：民國○年○月○日（星期○）○午○時○分。

三、集合地點：○○○○、聯絡人員：OOO （電話：）

正本：主驗人OOO、本校請購單位（或接管單位）、主計室、總務處資產保管組

副本：得標廠商（可免通知）