本校由於規模龐大，學院完整，系所眾多，必須辦理之採購項目亦多，故依分層負責精神，採授權方式由各單位辦理權限內之採購，本組負責辦理各系所、單位小額採購金額以上之採購招標、結匯等業務。採購制度之完善與否，亦關係著儀器設備之品質精良及取得之效率時程，對教學研究工作之進行，有絕對之影響。故對於建立完善之採購制度，簡化採購流程，為一向積極之努力目標。相關參考法規如下： 財物或勞務採購：有「政府採購法及其子法」、「審計法」、「審計法施行細則」、「國立成功大學採購辦法」等作為規範，其採購方式如下列：

 1. 小額採購其採購方式由各單位依需求，於「經費管理系統」登打採購物品或設備請購單，經單位主管審核，依照行政程序請購核准，俟交貨驗收後，辦理付款。

 2.逾小額採購金額之請購案件由使用單位於「經費管理系統」登打採購物品或設備請購單，附估價表、詳細規格或勞務明細及經費來源，經陳核後，送採購組辦理上網公告，並依採購程序辦理招標手續。採購金額超過巨額採購者，尚需函請教育部派員監辦；採購案於決標簽約、交貨後，由各單位檢附請購案、驗收紀錄辦表理驗收及財物登記後付款。工程類（含衍生之之財物及勞務）採購亦依上述方式由營繕組辦理。 

 3.共同供應契約約定項目之採購依本校採購辦法第三條第一項規定，由各單位自行辦理。請各單位依請購程序並於「政府電子採購網」辦理線上訂購；並依本校採購辦法第十一條第一項規定辦理驗收。 

4.單位辦理請購案件，應經由系辦負責總務人員先予審核，再依請購程序辦理。避免疏誤而影響採購效能。

 5.各單位年度預算執行需辦理之儀器設備採購案，請應考量作業前置時程儘早規劃提出，以免因採購而影響研究。

6.本校因應政府政策，已進行共同供應契約電子訂購及電子支付，請各單位積極配合辦理。