表單下載
| 文件表單名稱 | 使用簡易說明 | 下載 |
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招（開）標前應備文件 |
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財物規格表 |
辦理財物（儀器設備、辦公家俱、非消耗品或實驗耗材、設備或場地租賃等）招標於請購時必須附上的資料 | |
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勞務明細表 |
辦理勞務（清潔、翻譯、印刷裝訂、專業服務、或設備維護等）招標於請購時必須附上的資料 | |
| 軟體規格需求表 |
辦理軟體（套裝軟體、程式開發、雲端服務、資料庫等）招標於請購時必須附上的資料 |
軟體規格需求明細表〔DOC〕〔ODT〕 |
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單價明細表 |
辦理招標採購以實際數量計價須附以上的資料（開口契約、實作實算或招標時要求分項報價） |
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底價建議表 |
招標採購金額超過150萬元以上或性質特殊者（例如無歷史交易紀錄，或廠商報價已經給予優惠價格，或廢標多次擬申請重訂底價）須附上陳核 |
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開標委託書 |
請購人無法親自出席開標，委託他人代為出席並審查規格 |
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同等品審核表(廠商用) |
招標文件規格內有敘明可接受同等品，且廠商投標時如欲以同等品代替，應檢附審核表供本校審核 |
同等品審核表（PDF） |
| 契約變更增補書 | 契約變更，應經機關及廠商雙方之合意，作成書面紀錄，並簽名或蓋章。 | 增補契約書（ODT） |
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標價偏低說明書(廠商用) |
採購法第58條機關辦理採購採最低標決標時，如認為最低標廠商之總標價或部分標價偏 低，顯不合理，有降低品質、不能誠信履約之虞或其他特殊情形，得限期 通知該廠商提出說明或擔保。廠商未於機關通知期限內提出合理之說明或 擔保者，得不決標予該廠商，並以次低標廠商為最低標廠商。 |
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報價明細表 |
總價決標案件，但有分項報價需要者或開口契約實作實算案件 |
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公職人員及關係人身分關係揭露表範本 |
依公職人員利益衝突迴避法第14條第2項規定，公職人員或其關係人與公職人員服務之機關團體或受其監督之機關團體為第1項但書第1款至第3款補助或交易行為前，應主動於申請或投標文件內據實表明其身分關係；於補助或交易行為成立後，該機關團體應連同其身分關係主動公開之。 |
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| 招標公告撤銷變更申請書 | 招標案件公告後，發現資格規格條件有錯誤，需要更正或再研議，請填寫該申請書，以便採購組上網撤案或更正公告 | 申請書（DOC）（ODT） |
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驗收文件 |
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結算明細表 |
勞務採購，開口合約 |
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結算驗收證明書 |
結算驗收證明書 |
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驗收複驗紀錄表 |
經驗收不符提出複驗申請時使用 |
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查驗紀錄表 |
單位自行(分次或分批)查驗 |
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其他統計或申請報表 |
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| 小額採購決標彙送 | 為瞭解機關是否有化整為零之方式頻繁洽特定廠商辦理公告金額十分之一以下之採購案件，規避法令適用，並為兼顧採購效率，工程會請各機關就逾10萬元至15萬元之採購案件，自113年9月1日起(機關首長或其授權人員核定採購日期)逾10萬元至15萬元之採購案件，至政府電子採購網彙送決標資料(路徑為政府電子採購網>政府採購 > 小額採購 > 小額採購彙送(10-15萬) >新增作業)。 | 操作說明、開放申請書 |
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承攬商之環境保護及安全衛生承諾書 |
廠商如需於使用單位實施機械、設備、儀器或器具之裝卸、搬運、保養、維修等作業前，應先簽署「國立成功大學承攬商環境保護及安全衛生承諾書」，並於作業時遵照職業安全衛生法及其相關子法等有關規定確實辦理，隨時注意作業安全及災害之防範，避免因疏忽或過失而發生任何意外事故 |
承諾書〔DOC〕〔ODT〕 |
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小額採購洽原住民個人或團體辦理統計表 |
小額採購洽原住民個人或團體辦理統計表 |
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採購非環保標章產品列入不統計理由書 |
採購非環保標章產品列入不統計理由書 |
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XCA電子憑證申請表 |
臺灣銀行共同供應契約下訂身份申請 |
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共同供應契約限制性招標申請書 |
辦理共同供應契約採購電腦軟體、傳真機、印表機、影印機耗才、印刷機油墨等5項採購需先行填寫限制性招標申請書核准後方能採購 |
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廠商承諾書(評選審用) |
與優勝廠商辦理議價程序，議定價格之前，雙方可協議價格以外之其他內容，再參考廠商之報價訂定底價，議定價格後決標。 |
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外購相關文件 |
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暫付款申請單及繳款通知書 |
＃未達新台幣15萬元採購案件，如要預借款項，請先簽請校長核定，核定後將簽呈附於暫付款申請單後。 直接外購契約價金議訂為預付電匯方式，請先填妥『暫付款申請單』送主計室核轉出納室開立國庫支票後，連同匯款資料、用印後水單送台灣銀行電匯。剩餘款項請填妥『繳款通知書』連同台銀開立國庫機關專戶存款收款書送出納組開立收據自存 |
請至國外直接採購下載文件 |
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外購免稅申請單及明細表 |
外購時須先向海關發文申請免稅，輸入岸為桃園機場，正本為財政部關務署臺北關業務一組，輸入岸為高雄機場或高雄港，正本為財政部關務署高雄關，副本為使用單位名稱，附件為免稅申請書及明細表(二層決行) 公文範例： 主旨：本校為教學需要，自行結匯向國外訂購【○○】壹○(套、組…)，檢附進口教育研究用品免稅申請書及明細表各2份，請准由貴關豁免稅放行，請查照。 正本：財政部關務署臺北關（業務一組）/財政部關務署高雄關 副本：本校○○○ |
請至國外直接採購下載文件 |
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蓋用印信申請書 |
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外國廠商授權國內廠商投標授權書參考範本 |
國內代理廠商受外國廠商授權委託參與本校外購案件 |