表單下載
| 文件表單名稱 | 使用簡易說明 | 下載 |
| 招（開）標前應備文件 | ||
| 設備規格明細表 | 辦理財物設備招標於請購時必須附上的資料 | 設備規格明細表〔DOC〕〔ODT〕 |
| 勞務明細表 | 辦理勞務招標於請購時必須附上的資料 | 勞務明細表〔DOC〕〔ODT〕 |
| 單價明細表 | 辦理招標採購以實際數量計價須附以上的資料（開口契約或實作實算） | 單價明細表〔DOC〕〔ODT〕 |
| 招標案底價分析建議表 | 招標採購金額超過100萬元以上或性質特殊者須附上陳核 | 底價分析建議表〔DOC〕〔ODT〕 |
| 開標委託書 | 請購人未能親自參加開標審查規格時的委託書 | 開標委託書(DOC)〔ODT〕 |
| 同等品審核表(廠商用) |
招標文件規格內有敘明可接受同等品，且廠商投標時如欲以同等品代替，應檢附審核表供本校審核 |
同等品審核表（PDF） |
| 標價偏低說明書(廠商用) | 採購法第58條機關辦理採購採最低標決標時，如認為最低標廠商之總標價或部分標價偏 低，顯不合理，有降低品質、不能誠信履約之虞或其他特殊情形，得限期 通知該廠商提出說明或擔保。廠商未於機關通知期限內提出合理之說明或 擔保者，得不決標予該廠商，並以次低標廠商為最低標廠商。 | 標價偏低說明書(DOC) |
| 報價明細表 | 總價決標案件，但有分項報價需要者或開口契約實作實算案件 | 明細表（XLS） |
| 驗收文件 | ||
| 結算明細表 | 勞務採購，開口合約 | 結算明細表 (DOC) (ODT) |
| 結算驗收證明書 | 結算驗收證明書 | 結算驗收證明書〔DOC〕 〔ODT〕 |
| 驗收複驗紀錄表 | 經驗收不符提出複驗申請時使用 | 驗收複驗紀錄表〔DOC〕 〔ODT〕 |
| 其他統計或申請報表 | ||
| 小額採購洽原住民個人或團體辦理統計表 | 小額採購洽原住民個人或團體辦理統計表 | 檔案下載 〔xls〕〔ods〕 |
| 採購非環保標章產品列入不統計理由書 | 採購非環保標章產品列入不統計理由書 | 採購非環保標章產品列入不統計理由書〔DOC〕 〔ODT〕 |
| XCA電子憑證申請表 | 臺灣銀行共同供應契約下訂身份申請 | XCA電子憑證申請表〔DOC〕 〔ODT〕 |
| 共同供應契約限制性招標申請書 |
辦理共同供應契約採購電腦軟體、傳真機、印表機、影印機耗才、印刷機油墨等5項採購需先行填寫限制性招標申請書核准後方能採購 |
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| 廠商承諾書(評選審用) | 與優勝廠商辦理議價程序，議定價格之前，雙方可協議價格以外之其他內容，再參考廠商之報價訂定底價，議定價格後決標。 | 協議內容 |
| 外購相關文件 | ||
| 暫付款申請單及繳款通知書 |
＃未達新台幣10萬元採購案件，如要預借款項，請先簽請校長核定，核定後將簽呈附於暫付款申請單後。 直接外購契約價金議訂為預付電匯方式，請先填妥『暫付款申請單』送主計室核轉出納室開立國庫支票後，連同匯款資料、用印後水單送台灣銀行電匯。剩餘款項請填妥『繳款通知書』連同台銀開立國庫機關專戶存款收款書送出納組開立收據自存 主旨：本單位因研究（實驗、教學）上需要向國外廠商（請說明廠商名稱）採購質譜分析儀壹台（說明設備或物品名稱單位數量），擬預借貨款新台幣XXXXXX元，請鑒核。 說明： 一、本單位前於107年X月X日（校長或主管核准日）核准請購採購質譜分析儀壹台（說明設備或物品名稱單位數量），計美金（幣別）XXXX元，付款條件為驗收後付款，該設備已於107年X月X日完成驗收（或付款條件為交貨後付款，該設備已於107年X月X日完成交貨），現為給付貨款擬先預借新台幣XXXXXX元，俟完成匯款及驗收後辦理核銷。 二、奉核後填妥暫付款申請單，向主計室、出納組申請借款。 |
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| 外購免稅申請單及明細表 |
外購時須先向海關發文申請免稅，輸入岸為桃園機場，正本為財政部關務署臺北關業務一組，輸入岸為高雄機場或高雄港，正本為財政部關務署高雄關，副本為使用單位的名稱，附件為免稅申請書及明細表(二層決行) 公文範例： 主旨：本校為教學需要，自行結匯向國外訂購【○○】壹○(套、組…)，檢附進口教育研究用品免稅申請書及明細表各2份，請准由貴關豁免稅放行，請查照。 正本：財政部關務署臺北關（業務一組）/財政部關務署高雄關 副本：本校○○○ |
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| 直接外購底價建議表 | 直接外購底價建議表 〔ODT〕 | |
| 直接外購備忘錄 | 請參閱直接外購作業方式 | 直接外購備忘錄 〔ODT〕 |
| 蓋用印信申請書 | 蓋用印信申請書 | |
| 外國廠商授權國內廠商投標授權書參考範本 | 國內代理廠商受外國廠商授權委託參與本校外購案件 | 外國廠商授權國內廠商投標授權書參考範本 |