一、15萬元以下政府採購法請購案應準備文件

1.請購單

（經費管理系統）

廠商以外幣報價，需求單位應考量匯率波動因素以較高以匯率換算，並包含國內外手續費（約新臺幣2,000元），請購單勾選『暫付款沖轉：是』、黏貼憑證付款方式勾選『其他一』

2.國外廠商報價單

請配妥請購單及國外廠商報價單送二層主管核定。

暫付款程序：請購完成後，請自行辦理暫付款程序。(直接外購暫付款程序說明)台銀匯款單據可至採購組（行政大樓4樓）索取。

暫付款申請單〔DOC〕 〔ODT〕

繳款通知書〔DOC〕 〔ODT〕

免稅令申請程序：採購品項如有實體，需先申請免稅令，請使用單位於請購核准後備妥『公文』、『免稅申請書』、『免稅明細表』簽核後發文至財政部關務署臺北關業務一組（桃園通關）或財政部關務署高雄關（高雄通關），海關核定後會將免稅申請書、免稅明細表送還使用單位，請使用單位交給快捷公司、報關行或貨運公司辦理免稅通關業務(有時候快捷公司等會要求本校提供『個案委任書』，請使用單位下載並校內用印後併送該公司)。

注意：

1.免稅令自關稅局核發進口日起6個月內有效，逾期需重新辦理。如交貨期限較長（如1年），可於預計進口前1-3個月申請即可。通常發文至關稅局核定回覆約需2週時間。

2.免稅申請書、明細表內容應照廠商提供之原廠（國外）報價單內容撰寫，同時要請廠商依照報價單申請進口報關，倘嗣後海關發現進口貨物與免稅令不一致，將無法進口。

公文〔DOC〕本校公文系統、公文範例

免稅申請書〔DOC〕〔ODT〕填寫範例、

免稅明細表〔DOC〕 〔ODT〕填寫範例、

個案委任書〔DOC〕〔ODT〕(給報關行或快捷公司)

二、超過15萬元政府採購法請購案應準備文件

1、限制性招標簽呈

1-1.以限制招標方式辦理（採購金額在150萬元以上，原則簽請依政府採購法第22條第1項第2款廠商為獨家施作、供應方式辦理；採購金額未達150萬元，可依政府採購法第22條第1項第2款或「中央機關未達公告金額採購招標辦法」第2條第1項第2款辦理），先簽准校長核定後再行請購，請購時請將簽呈影本置放請購單後（正本要歸檔）。簽呈範例1-6。

1-2.直接外購廠商無法出席，故報價、付款方式及交貨期限應由請購單位先與國外廠商議定，確定該價格為最低可成交價格或最優惠價格，因國內外匯款手續費等均由本校負擔，故外幣報價金額會是未來廠商實際收到之金額。

2、請購單

（經費管理系統）

廠商以外幣報價，需求單位應考量匯率波動因素以較高以匯率換算，並包含國內外手續費（約新臺幣2,000元），請購單勾選『暫付款沖轉：是』、黏貼憑證付款方式勾選『其他一』並列印招標案件會核單

3、財物規格/勞務需求明細表及直接外購備忘錄

3-1.採限制性招標方式，得以原廠型錄、網路資料作為明細表附件。

3-2.明細表須註明交貨期限、驗收條件及付款方式

4、國外廠商資訊

4-1.國外廠商報價單、匯款資訊、廠商登記資料（得以網路資訊代替）

4-2.國外廠商名稱應等同匯款帳戶名稱

5、直接外購底價建議表

原則以廠商報價外幣金額作為建議底價

暫付款程序：請購完成後，請自行辦理暫付款程序。(直接外購暫付款程序說明)

暫付款申請單〔DOC〕 〔ODT〕

繳款通知書〔DOC〕 〔ODT〕

免稅令申請程序：採購品項如有實體，需先申請免稅令，請使用單位於請購核准後備妥『公文』、『免稅申請書』、『免稅明細表』簽核後發文至財政部關務署臺北關業務一組（桃園通關）或財政部關務署高雄關（高雄通關），海關核定後會將免稅申請書、免稅明細表送還使用單位，請使用單位交給快捷公司、報關行或貨運公司辦理免稅通關業務(有時候快捷公司等會要求本校提供『個案委任書』，請使用單位下載並校內用印後併送該公司)。

注意：

1.免稅令自關稅局核發進口日起6個月內有效，逾期需重新辦理。如交貨期限較長（如1年），可於預計進口前1-3個月申請即可。通常發文至關稅局核定回覆約需2週時間。

2.免稅申請書、明細表內容應照廠商提供之原廠（國外）報價單內容撰寫，同時要請廠商依照報價單申請進口報關，倘嗣後海關發現進口貨物與免稅令不一致，將無法進口。

公文〔DOC〕本校公文系統、公文範例

免稅申請書〔DOC〕〔ODT〕填寫範例、

免稅明細表〔DOC〕 〔ODT〕填寫範例、

個案委任書〔DOC〕〔ODT〕(給報關行或快捷公司)