表單下載
| 文件表單名稱 | 使用簡易說明 | 下載 |
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招（開）標前應備文件 |
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財物規格表 |
辦理財物（儀器設備、辦公家俱、非消耗品或實驗耗材、設備租賃等）招標於請購時必須附上的資料 | |
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勞務明細表 |
辦理勞務（清潔、翻譯、印刷裝訂、專業服務、或設備維護等）招標於請購時必須附上的資料 | |
| 軟體規格需求表 |
辦理軟體（套裝軟體、程式開發、雲端服務、資料庫等）招標於請購時必須附上的資料 |
軟體規格需求明細表〔DOC〕〔ODT〕 |
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單價明細表 |
辦理招標採購以實際數量計價須附以上的資料（開口契約、實作實算或招標時要求分項報價） |
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底價分析建議表 |
招標採購金額超過150萬元以上或性質特殊者（例如無歷史交易紀錄，或廠商報價已經給予優惠價格）須附上陳核 |
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開標委託書 |
請購人無法親自出席開標，委託他人代為出席並審查規格 |
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同等品審核表(廠商用) |
招標文件規格內有敘明可接受同等品，且廠商投標時如欲以同等品代替，應檢附審核表供本校審核 |
同等品審核表（PDF） |
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標價偏低說明書(廠商用) |
採購法第58條機關辦理採購採最低標決標時，如認為最低標廠商之總標價或部分標價偏 低，顯不合理，有降低品質、不能誠信履約之虞或其他特殊情形，得限期 通知該廠商提出說明或擔保。廠商未於機關通知期限內提出合理之說明或 擔保者，得不決標予該廠商，並以次低標廠商為最低標廠商。 |
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報價明細表 |
總價決標案件，但有分項報價需要者或開口契約實作實算案件 |
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驗收文件 |
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結算明細表 |
勞務採購，開口合約 |
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結算驗收證明書 |
結算驗收證明書 |
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驗收複驗紀錄表 |
經驗收不符提出複驗申請時使用 |
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查驗紀錄表 |
單位自行(分次或分批)查驗 |
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其他統計或申請報表 |
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承攬商之環境保護及安全衛生承諾書 |
廠商如需於使用單位實施機械、設備、儀器或器具之裝卸、搬運、保養、維修等作業前，應先簽署「國立成功大學承攬商環境保護及安全衛生承諾書」，並於作業時遵照職業安全衛生法及其相關子法等有關規定確實辦理，隨時注意作業安全及災害之防範，避免因疏忽或過失而發生任何意外事故 |
承諾書〔DOC〕〔ODT〕 |
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小額採購洽原住民個人或團體辦理統計表 |
小額採購洽原住民個人或團體辦理統計表 |
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採購非環保標章產品列入不統計理由書 |
採購非環保標章產品列入不統計理由書 |
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XCA電子憑證申請表 |
臺灣銀行共同供應契約下訂身份申請 |
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共同供應契約限制性招標申請書 |
辦理共同供應契約採購電腦軟體、傳真機、印表機、影印機耗才、印刷機油墨等5項採購需先行填寫限制性招標申請書核准後方能採購 |
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廠商承諾書(評選審用) |
與優勝廠商辦理議價程序，議定價格之前，雙方可協議價格以外之其他內容，再參考廠商之報價訂定底價，議定價格後決標。 |
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外購相關文件 |
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暫付款申請單及繳款通知書 |
＃未達新台幣15萬元採購案件，如要預借款項，請先簽請校長核定，核定後將簽呈附於暫付款申請單後。 直接外購契約價金議訂為預付電匯方式，請先填妥『暫付款申請單』送主計室核轉出納室開立國庫支票後，連同匯款資料、用印後水單送台灣銀行電匯。剩餘款項請填妥『繳款通知書』連同台銀開立國庫機關專戶存款收款書送出納組開立收據自存 |
請至國外直接採購下載文件 |
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外購免稅申請單及明細表 |
外購時須先向海關發文申請免稅，輸入岸為桃園機場，正本為財政部關務署臺北關業務一組，輸入岸為高雄機場或高雄港，正本為財政部關務署高雄關，副本為使用單位名稱，附件為免稅申請書及明細表(二層決行) 公文範例： 主旨：本校為教學需要，自行結匯向國外訂購【○○】壹○(套、組…)，檢附進口教育研究用品免稅申請書及明細表各2份，請准由貴關豁免稅放行，請查照。 正本：財政部關務署臺北關（業務一組）/財政部關務署高雄關 副本：本校○○○ |
請至國外直接採購下載文件 |
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蓋用印信申請書 |
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外國廠商授權國內廠商投標授權書參考範本 |
國內代理廠商受外國廠商授權委託參與本校外購案件 |