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文件表單名稱 使用簡易說明 下載
  招(開)標前應備文件  
設備規格明細表 辦理財物設備招標於請購時必須附上的資料 設備規格明細表〔DOC〕〔ODT〕
勞務明細表 辦理勞務招標於請購時必須附上的資料 勞務明細表〔DOC〕〔ODT〕
單價明細表 辦理招標採購以實際數量計價須附以上的資料(開口契約或實作實算) 單價明細表〔DOC〕〔ODT〕
招標案底價分析建議表 招標採購金額超過100萬元以上或性質特殊者須附上陳核 底價分析建議表〔DOC〕〔ODT〕
開標委託書 請購人未能親自參加開標審查規格時的委託書 開標委託書(DOC)ODT〕
同等品審核表(廠商用)

招標文件規格內有敘明可接受同等品,且廠商投標時如欲以同等品代替,應檢附審核表供本校審核

同等品審核表(PDF)
標價偏低說明書(廠商用) 採購法第58條機關辦理採購採最低標決標時,如認為最低標廠商之總標價或部分標價偏 低,顯不合理,有降低品質、不能誠信履約之虞或其他特殊情形,得限期 通知該廠商提出說明或擔保。廠商未於機關通知期限內提出合理之說明或 擔保者,得不決標予該廠商,並以次低標廠商為最低標廠商。 標價偏低說明書(DOC)
  驗收文件  
結算明細表 勞務採購,開口合約 結算明細表  (DOC) (ODT)
結算驗收證明書 結算驗收證明書 結算驗收證明書〔DOC〕 〔ODT〕
驗收複驗紀錄表 經驗收不符提出複驗申請時使用 驗收複驗紀錄表〔DOC〕 〔ODT
     
  其他統計或申請報表  
小額採購洽原住民個人或團體辦理統計表 小額採購洽原住民個人或團體辦理統計表 檔案下載(xls)   〔ODS〕
採購非環保標章產品列入不統計理由書 採購非環保標章產品列入不統計理由書 採購非環保標章產品列入不統計理由書〔DOC〕 〔ODT〕
XCA電子憑證申請表 臺灣銀行共同供應契約下訂身份申請 XCA電子憑證申請表〔DOC〕 〔ODT〕
共同供應契約限制性招標申請書

辦理共同供應契約採購電腦軟體等5項採購需先行填寫限制性

招標申請書核准後方能採購

共同供應契約限制性招標申請書〔DOC〕 〔ODT〕
電腦軟體公文
傳真機耗材公文
印刷機原廠油墨版紙及附件公文
電腦印表機耗材公文
影印機耗材公

  外購相關文件  
暫付款申請單及繳款通知書

未達新台幣10萬元採購案件,如要預借款項,請先簽請校長核定,核定後將簽呈附於暫付款申請單後。

直接外購契約價金議訂為預付電匯方式,請先填妥『暫付款申請單』送主計室核轉出納室開立國庫支票後,連同匯款資料、用印後水單送台灣銀行電匯。剩餘款項請填妥『繳款通知書』連同台銀開立國庫機關專戶存款收款書送出納組開立收據自存

主旨:本單位因研究(實驗、教學)上需要向國外廠商(請說明廠商名稱)採購質譜分析儀壹台(說明設備或物品名稱單位數量),擬預借貨款新台幣XXXXXX元,請鑒核。

說明:

一、本單位前於107年X月X日(校長或主管核准日)核准請購採購質譜分析儀壹台(說明設備或物品名稱單位數量),計美金(幣別)XXXX元,付款條件為驗收後付款,該設備已於107年X月X日完成驗收(或付款條件為交貨後付款,該設備已於107年X月X日完成交貨),現為給付貨款擬先預借新台幣XXXXXX元,俟完成匯款及驗收後辦理核銷。

二、奉核後填妥暫付款申請單,向主計室、出納組申請借款。

暫付款申請單〔DOC〕 〔ODT〕

繳款通知書〔DOC〕 〔ODT〕

外購免稅申請單及明細表

外購時須先向海關發文申請免稅,輸入岸為桃園機場,正本為財政部關務署臺北關業務一組,輸入岸為高雄機場或高雄港正本為財政部關務署高雄關副本為使用單位的名稱,附件為免稅申請書及明細表

公文範例:

主旨:本校為教學需要,自行結匯向國外訂購【○○】壹○(套、組…),檢附進口教育研究用品免稅申請書及明細表各2份,請准由貴關豁免稅放行,請查照。

正本:財政部關務署臺北關(業務一組)/財政部關務署高雄關

副本:本校○○○ 

免稅申請表〔DOC〕〔ODT〕
免稅明細表
〔DOC〕 〔ODT〕
個案委任書
〔DOC〕〔ODT〕(給報關行)

直接外購底價建議表   直接外購底價建議表   〔ODT〕
直接外購備忘錄 請參閱直接外購作業方式 直接外購備忘錄  〔ODT〕
蓋用印信申請書   蓋用印信申請書
外國廠商授權國內廠商投標授權書參考範本 國內代理廠商受外國廠商授權委託參與本校外購案件 外國廠商授權國內廠商投標授權書參考範本